时间:2019-10-23
来源:山东招金集团财务公司
作者:山东招金集团财务公司
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合规是金融机构常抓不懈的目标,监督是实现目标的必然手段。山东招金集团财务公司以“四位一体”制度体系建设为基础,秉承“以监督促合规”的理念,运用多手段监督,促进合规建设更上一层楼。
一、筑牢合规底线,严格红线标准
自年初以来,招金财务公司结合“行业规范建设年”,围绕着“道德规范、行为规范、服务规范、管理规范”四个方向,不断补充制定和修订制度,通过反复讨论学习,提高了各职能岗位对业务本质的理解,加强了对制度执行效果的自我校对,对事后监督工作的顺利开展奠定良好理论基础,在公司能形成了“合规创造价值、合规人人有责”的合规文化。
二、全方位多管齐下,监督不留死角
招金财务公司不断探索传票审核、延伸检查、账务核对、专项检查等的关联性,通过事后监督工作中方式方法的交叉配合,全方位、多层次发现问题并及时整改,全面开展事后监督工作,实现了有效的内部控制,确保公司经营安全无案件。
(一)以传票审核为基础,纵向监督
通过业务传票信息,全面发掘监督要素。招金财务公司的融资、放贷和资金结算等核心业务依靠核心业务系统电子化平台工具完成,一套传票中包括系统办理业务最终打印的记账凭证、线下的原始凭证和辅助证明文件,其中原始凭证包含业务的内外部凭证类文件,附件包括线下的审批表和合同等二级档案文件的复印件,整套传票能将系统线上线下串连在一起,能够诠释一个业务完整的信息。
(二)以账务核对为扩展,横向监督
以传票审核为中轴,对横向信息开展账务核对。通过传票中的业务品种、金额等信息,为账务核对中的日报表和余额表数据变动提供监督依据,如:公司通过会计传票记载的业务流水号、业务种类等索引信息在核心业务系统中查询交易记录和台账,用来证实该笔资金的去向和记账方式,为日报表和余额表中金额数据变动提供了核对依据。通过账务核对,对公司记录的账务进行检查或核实,确保核算正确和资金安全,发现不符及时查找原因,直至确认无风险。
(三)以延伸检查为补充,拓宽监督广度
公司通过延伸检查对业务产生的二级档案进行再次核对,检查业务办理流程中的操作是否合规,录入过程是否准确,与传票审核及账务核对共同构成了横纵的二维监督体系,确保二级档案的真实性、完整性、合规性。
(四)以专项检查为后手,全方位监督
通过专项检查拓宽监督深度,使事后监督工作向三维立体方向发展。专项检查是针对一项业务相关制度执行情况的综合性的检查,通过使用传票审核、延伸检查和账务核对等其他事后监督方法,对监管部门确定需要关注的,风险高易出问题的和重点的业务进行针对性检查监督,对操作流程的内控薄弱环节进行记录和纠正。
招金财务公司通过探索工作关联性,创新事后监督核对模板,以时间轴的纵向思路开展传票审核,将各类业务明细铺展的横向思路开展账务核对,以传票及账务明细为依据深入监督开展延伸检查,以重点监督及薄弱环节为目标开展专项检查,达到了监督检查工作查漏补缺、堵漏增效的目标。
未来,招金财务公司将继续拓宽监督渠道,创新监督模式,促进公司合规文化建设,以合规创造价值,助力监督工作向着更好、更快、更准的目标大步迈进。
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