数字化转型新阶段——通用财务RPA机器人正式上线
一直以来,通用财务公司高度重视数字化转型相关工作,鼓励创新,支持尝试,为各类转型创新工作提供了平台、资源和机遇。2020年12月31日,通用财务公司RPA机器人项目正式上线运行,意味着公司通过以数字技术为驱动,对业务流程进行优化再造,提高了财务数据质量和业务处理效率,使用信息化手段为企业赋能,在2020年末递交了一份满意的答卷。
何为RPA机器人?
机器人流程自动化(Robotic Process Automation,RPA)是一种新型的技术理念,它允许通过软件机器人基于一定规则的交互动作来模拟和执行既定的业务流程,具有“严谨认真”“不知疲倦”“易于部署”“可定制化”的特点。财务RPA机器人可实现以下功能:数据的检索与记录、图像的识别与处理、平台的上传与下载、数据的加工与分析、信息的监控与产出等。虽然财务RPA机器人顶着机器人的名号,但它并不是我们传统印象中那种实体拟人形机器人,其实质还是一种软件,是RPA流程自动化在财务领域中的应用。
建设目标和首批实现场景
通过机器人流程自动化能力的建设,实现对各业务条线的RPA能力的对接,对接技术、业务、流程、平台,通过配套开发、实施服务、流程管理等快速实现运营,从而完成RPA机器人流程自动化系统的建设,打通信息系统对业务服务的“最后一公里”,大大提升了业务处理的自动化程度。
在本次RPA机器人项目的建设过程中,通过机器人模拟人工操作,实现了外管信息、ASOne平台和人行日报的自动报送;实现了客户机构信息的定期查验;实现了发票验真、专票抵扣勾选和自动开票等业务流程。
RPA机器人项目的上线实施,打通了各系统之间的壁垒,有助于提升各业务流程的运行效率;通过机器人的自动化作业,有效降低了人工的重复劳动,从而使其更专注于高附加值的工作当中;通过RPA实现业务再造,建立业务规范与操作规范,支撑业务的开展与运行,使业务工作流端到端的全程集中监控,提高业务操作的准确性、及时性和真实性。
未来,通用财务公司将总结本期项目的经验,加大财务管理信息化、智能化的研究和应用,继续充分挖掘各部门的流程需求,努力推进RPA与AI、大数据、云技术等的有效融合,持续发挥技术创新在企业转型升级中的积极作用,全面提升财务管理工作效率和水平。