中联重科财务公司：推行无纸化办公—

积极响应绿色无纸化办公号召，持续深化财务数字化转型，财务公司革新传统银行回单纸质化业务模式，改变以往银行线下申领、会计保管银行纸质回单的作业方式，稳步推进银行回单电子化落地实施，实现回单线上集中保管、快速检索调阅。项目前期，结算业务部在领导组织下开展专项调研，对现有业务系统电子回单调取分别按账号开展全面查询与多轮测试。在兼顾工作效率、操作便捷性与数据安全性的前提下，梳理确定电子回单最优获取方法，后续将依托信息化建设搭建的电子回单归档系统，完成电子回单的上传入库。下一步，针对各事业部银行回单管理不规范的情况，领导指示将逐步把银行电子回单推广落地，明确相关对接人员工作职责，指派专员收集银行业务对应的电子回单，统一推送至电子回单归档系统集中存储管理，补齐以往电子回单分散存放、缺乏专业系统归集管理的短板。

与此同时，为规范全流程操作管理，结算业务部将整理操作银行电子回单相关业务，编制标准作业卡。为保障电子回单采集、归档、查阅的合法合规性，夯实内控管理基础，公司将同步修订并发布配套的档案管理制度，明确电子回单的采集和归档要求等管理细则，为银行回单电子化工作提供制度支撑，确保业务流程规范、资料可追溯。

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