数字化转型赋能档案管理升级——中远海运财务公司结算业务电子档案试点上线
时间：2025-12-30
来源：中远海运财务公司
作者：中远海运财务公司
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在数字化转型与绿色发展的双重引领下，中远海运财务公司紧扣科技金融、绿色金融、数字金融发展导向，研究推进“全流程电子化、全链路自动化”的业务档案管理体系。2025年12月，公司结算业务电子档案试点上线，破解传统档案管理痛点，实现效率、质量、成本三维跃升。
一、两“化”驱动，实现创新突破
一是通过公司核心业务系统与集团司库系统、银行系统的直联，自动采集全量电子数据，实现档案的全流程电子化；二是借助规则引擎技术，完成业务发起、审批、办理、记账全节点凭证的自动关联、智能组卷和统一编号，档案组卷严格遵循GB/T18894-2016国家规范，通过真实性、完整性、可用性、安全性的“四性验证”，实现全链路自动化。
二、三维质效跃升，取得显著成效
一是效率跃升。月度档案组卷由原来的约10人天降低至系统自动组卷，档案调阅时间由约1-2天缩短至5分钟内。二是质量跃升。系统内置标准化规则，确保档案命名、分类、组卷统一规范，消除人工干预，归档质量显著提升。三是绿色低碳跃升。电子化管理实现纸张消耗归零，每年节约大量纸质整理、装订、登记、运输、存储成本，践行绿色低碳发展理念。
未来，公司将持续深化数字科技应用，以科技赋能、绿色转型为底色，持续释放数字化转型红利，为企业高质量发展注入持久动力。
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