科技赋能数字函证提质增效守护合规——南网财务公司实现函证回函“秒级”突破

伴随集团业务规模持续扩大，公司年均处理询证函数量较多，审计集中阶段业务压力陡增。以往函证全流程依靠线下邮寄、人工受理、纸质盖章归档，流转链条冗长，一份回函往往需要数个工作日，高峰期极易出现业务积压、办理滞后等情况。纸质单据还存在易遗失、易篡改、全程追溯困难等问题，人为舞弊风险较高，难以适配当前严格的监管要求与内部管控标准，函证数字化改造工作刻不容缓。

二、有调研、有论证，搭建区块链数字函证全线上体系

公司坚持问题导向，结合业务与内控管理需求开展多轮调研论证，确定区块链数字化改造方案。公司全面接入银行函证区块链服务平台，完成内部金融业务系统升级，实现发函、成员单位授权、线上审批、电子回函、区块链存证、进度溯源全流程线上闭环。针对不同业务需要和风险水平，设置三类差异化回函模式：标准化业务全自动回函，无需人工干预；复杂业务半自动回函，系统核验结合人工辅助完成；特殊业务手工回函。系统配套批量查询、待办提醒、短信通知功能，全方位保障函证业务不漏办、不超时。

三、有探索、有成效，数字化转型实现多方共赢

公司按照安全可控、标准规范、开放兼容原则落地数字函证系统，既是落实国家审计数字化转型、严肃财经纪律的重要举措，也为成员单位的审计、司法等业务带来便利，有效提高工作效率，降低运营成本与合规风险，推动业务绿色发展，提升客户体验。一是效率实现跨越式提升，回函时长从数个工作日压缩至秒级，彻底缓解高峰期函证积压问题；二是风控屏障持续加固，依托区块链存证、电子签名技术，函证数据不可篡改、全程可追溯，从源头杜绝虚假回函隐患；三是运营成本有效压降，全面取消纸质打印、快递邮寄等支出，践行绿色低碳发展；四是服务体验全面优化，各方可实时查看办理进度，业务流程公开透明。

下一步，南网财务公司将持续深化金融科技落地应用，持续迭代数字函证系统功能，通过“数字金融”的落实落地助力能源行业高质量规范化发展。

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