创新工作理念驱动业务流程优化改造

山钢财务公司核心系统是新一代资金管理信息系统，也是山钢集团资金归集和资金支付的重要支撑平台，承载着大量资金归集和代理支付业务，凭证数量多、数据核对困难等问题，成为破解系统凭证管理流程难点痛点堵点。信息科技部主动作为，靠前服务，创新工作理念，推动业务流程改造，经过全面优化升级，系统于11月17日上线运行，实现了凭证管理流程自动化智能化，推动财务公司智能高效发展。
深入调研，全面摸清部门需求
山钢财务公司核心系统作为集团对外资金支付的唯一平台，每日需处理千余张业务凭证，其中主要是资金归集和代理支付业务的凭证。系统中每日凭证随机排序，与银行电子回单的排序无对应关系，需耗费巨大人力物力一一核对凭证与电子回单数据。面对业务部门堆积如山的凭证、加班加点的身影，信息科技部主动请缨，成立项目攻关团队，与业务部门深入沟通，梳理形成问题清单、需求清单，找准最难点，攻在最硬处，誓以实际行动解决痛点难点。
坚持问题导向，以创新精神破解难题
攻关团队根植业务场景，深挖问题源头，打破传统业务思维，创新工作思路，推动业务流程优化创新。
——针对业务系统到账务系统之间数据传递需手动触发，导致数据流转不及时、周期长的问题，攻关团队打破固有思维，优化设计，使业务系统自动触发数据传输指令，定时向账务系统发送数据，让数据“主动跑”，畅通了业务系统、接口平台、账务系统之间的数据传递渠道，实现业务流程自动化。
——针对业务凭证数量多、排序乱，核对工作任务繁重的问题，攻关团队主动与银行沟通协商，将原有“一笔业务一凭证一回单”创造性改为“多笔业务一凭证一回单”。改造后，业务部门只需按银行账户核对凭证与回单的汇总金额是否一致，大大减轻了工作压力。即使核对金额有误，也可通过业务发生时间快速找出问题数据，实现业务流程智能化。同时，系统改造后，凭证数量减少近70%，大大减轻了业务部门工作压力。
科技助提效技术促降本，推动财务公司高质量发展
项目实施过程中，攻关团队始终坚持问题导向和信息化思维，实现了凭证生成、业务数据自动入账、凭证合并打印的全流程自动化智能化。一是流程执行更高效。全周期自动化智能化管理让业务数据运转“血脉通畅”，提高了工作效率，推动财务公司高效发展。二是有效降低工作成本。节约时间成本，减少人员成本，降低办公成本，推动财务公司节约化管理。三是推动科技减排。新的凭证生成规则将凭证数量减少到原有凭证的三分之一，极大减少了纸质凭证的打印、装订等，推进财务公司绿色发展。
随着财务公司信息化水平的不断提高，对信息科技部的服务质量提出了更高要求，我们会进一步增强服务意识,创新服务方式，全力保障财务公司信息化系统高效稳定运行，服务公司事业创新发展。

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