双汇财务公司多措并举规范档案管理

为更好的规范档案管理工作，不断提高档案管理水平，充分发挥档案资源的有效利用，双汇财务公司多措并举、扎实有效地开展档案整理工作，对开业至今的档案资料全部进行梳理归档。
一是加强领导落实责任。双汇财务公司高度重视档案整理工作，明确分管领导和责任部门，把档案整理作为今年重点工作来抓，组织学习相关制度，研究制定整理方案，严格落实管理责任，及时解决存在问题，保障了档案整理工作的有序推进。
二是制定标准规范流程。结合公司实际情况，双汇财务公司制定了《河南双汇集团财务有限公司档案管理操作规程》，对整理移交、档号编制、借阅管理、责任落实、监督检查、鉴定销毁等方面进行了明确规定，确保资料整理完整齐全、保存期限划分明确、职责权限清楚明晰、档案管理规范有序。
三是落实制度加强管理。公司设置档案管理专岗，负责档案管理日常工作，严格执行各项规章制度，确保移交有手续、借阅有审批、存放有规范、销毁有依据、后勤有保障。
四是注重投入保障安全。配备专用档案室，购置无酸档案盒、档案专用柜，确保纸质档案的安全保管。针对电子档案，除物理存储介质保存外，公司构建了电子文件柜，实现电子档案双备份保存，全力保障了档案管理工作的正常、持续开展。

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